Работа: секретарь в Калуге , 7 вакансий

Секретарь в коллегию адвокатов: станьте лицом гостеприимства и порядка!

Вас вдохновляет атмосфера уюта и четкой организации? Любите, когда всё под контролем, а каждый гость чувствует себя желанным? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и сопровождение гостей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве
• Учёт, отправка и получение корреспонденции
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Ведение

...

Обязанности:

Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции.

Представляет на подпись главному врачу входящую документацию и в соответствии с принятым указанием передает под роспись ответственным исполнителям.

Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями проектов документов, представляемых на подпись главному врачу, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование.

Своевременно и оперативно доводит до сведения сотрудников указания, распоряжения, поручения главного врача.

Осуществляет

...

СЕКРЕТАРЬ НА ДЕКРЕТНОЕ МЕСТО. Сотрудник принимается на должность отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (беременность и роды)

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя:
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

Секретарь в коллегию адвокатов: станьте лицом гостеприимства и порядка!

Вас вдохновляет атмосфера уюта и четкой организации? Любите, когда всё под контролем, а каждый гость чувствует себя желанным? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и сопровождение гостей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве
• Учёт, отправка и получение корреспонденции
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Ведение

...

Обязанности:

Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции.

Представляет на подпись главному врачу входящую документацию и в соответствии с принятым указанием передает под роспись ответственным исполнителям.

Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями проектов документов, представляемых на подпись главному врачу, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование.

Своевременно и оперативно доводит до сведения сотрудников указания, распоряжения, поручения главного врача.

Осуществляет

...

Компания-производитель смазочных материалов приглашает секретаря ресепшен для временной замены основного сотрудника на период отпуска:

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с курьерскими службами;
• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;
• ведение документооборота.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
• опыт работы в 1С будет преимуществом;
• соблюдение офисного дресс-кода;
• грамотная устная и письменная

...

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять деловое администрирование

• Решать организационные вопросы

• Вести и контролировать исполнение договоров

• Готовить приказы и распоряжения

• Организовывать корпоративные мероприятия

• Вести документооборот

• Формировать и вести архив

• Работать с исполнительными листами

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Знание кадрового делопроизводства - будет вашим преимуществом
• Опытный пользователь ПК
• Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Что мы...