Работа: делопроизводитель в Калуге , 5 вакансий

Обязанности:

• ведение базы данных документов строительной компании;
• оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• размещение объявлений по подбору персонала на сайтах "Авито" и "hh ру";
• сбор документов при приеме на работу и оформление личных дел сотрудников, защита конфиденциальной служебной информации;
• ведение табелей учета рабочего времени по сотрудникам и техники компании;
• обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами для бесперебойной работы офиса;

...

Сейчас ищем внимательного и системного специалиста, который будет держать в порядке документы и процессы в отделе арбитражного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корреспонденцией (2 раза в неделю поездки на Почту России — такси оплачиваем)
• Разбор входящих документов: проверка, сортировка, сканирование
• Регистрация документов в системе
• Распределение документов по папкам и ведение архива
• Поддержание порядка в документообороте

Мы ищем человека, который:...

Обязанности:

- принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать с использованием системы электронного документооборота корреспонденцию, поступившую в отдел, вне зависимости от вида и способа доставки, а также исходящую корреспонденцию;

- проверять правильность адресации и доставки документов, целостности упаковки и наличия вложений, соответствия номеров документов учетным номерам;

- проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;

- передавать зарегистрированные документы на рассмотрение заведующему отделом

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД)

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД

• Организация хранения документов

• Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам деятельности управления

Требования:

• Умение владеть MS Office (Word, Excel);

• Умение работать с большим количеством документов;

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Работоспособность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Работа в офисе, место работы в

...

Обязанности:

• Ведение работы в системе электронного документооборота;
• Ведение работы в системе электронного документооборота (СЭД);
• Ведение работы по принятию документов через государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
• Ведение работы в средствах массовой информации (МАХ, ВК и др.);
• Контроль рассмотрения, исполнения документов, обращений и поручений.

Требования:

• Знание делопроизводства
• Умение работать в программе 1С документооборот
• Исполнительность
• Аккуратность
• Многозадачность.

Условия:...